No sólo del Contrato vive la Franquicia

00 Anterior Siguiente

NO SOLO DEL CONTRATO VIVE LA FRANQUICIA
JUAN ARTURO CISNEROS GARCÍA
CONSULTOR Sr.

En alguno de los anteriores artículos escribí sobre la importancia y lo fundamental en que se convierte el Contrato de Franquicia en una relación comercial; sin embargo el contexto legal en que se cimienta una franquicia requiere de algunos documentos adicionales que se tornan igual de importantes por considerarse anexos del principal:

Estos otros documentos se pueden clasificar en dos:

1.- Documentos auxiliares en la comercialización de la franquicia, que se firman cuando alguna de las partes no cumple con todos o algunos de los requisitos para firmar un contrato de franquicias.
- Carta de Intención
- Contrato de Promesa de Franquicia

Si las partes están listas y cumplen con todas las disposiciones, entonces no hay necesidad de firmar los anteriores documentos.

2.- Contratos complementarios:
- Contrato de Confidencialidad
- Contrato de Comodato de los Manuales
- Contrato de Licencia de Uso de Software.

Hablemos de cada uno de ellos:

Carta de Intención: Documento breve a través del cual las partes se manifiestan interés comercial en colaborar juntos en el proceso de comercialización de una franquicia; no hay pago de anticipo ni contraprestación alguna. No aplica la confidencialidad puesto que aún no se trasmite ningún tipo de información.

Se acuerda una fecha límite de vigencia que, llegadas a ella las partes simplemente cancelan su interés ante la contraparte y se da por terminada la relación.

Contrato de Promesa de Franquicia: Documento a través del cual se va más allá de la simple intención y se formaliza la relación a través del pago de un anticipo del franquiciatario ante el franquiciante; y éste ya empieza a remitirle información al franquiciatario. Aplica la confidencialidad puesto que ya se trasmite información sobre la que se deberá guardar secreto.

Quizá las partes o alguno de ellos aún no cumple totalmente con los requerimientos del contrato de franquicias, pero, como ejemplos, ya hay afinidad del franquiciatario por el concepto de negocio, o al franquiciante le interesa el perfil del franquiciatario o la posible ubicación de la franquicia.

Queda a criterio de cada franquiciante cuál es el porcentaje de la cuota de franquicias que se cobrará como anticipo al franquiciatario; y en que se aplicarán dichos recursos.
Igual tiene una fecha de término que, llegados a ella, se define si se devuelve o no el anticipo o se demuestra su aplicación y se da por terminada la promesa comercial.

Algunos franquiciantes ocupan esos recursos del anticipo en la iniciación del estudio, o a visitas de sondeo y evaluación del nuevo mercado.

Contrato de Confidencialidad: Es un acuerdo generalmente entre franquiciante y franquiciatario para compartir alguna información y conservar su carácter confidencial o secreto, como parte de una relación comercial; crea obligaciones a una o a ambas partes

En el acuerdo a la parte que revela información confidencial se le denomina emisor y la parte a la que se le revela esta información se le llama receptor.

A pesar de que el franquiciatario proporciona mucha información a través de las respuestas a la Solicitud de Franquicia,  el franquiciante ofrece el know how de su concepto de negocio y para este contrato haría las veces de emisor.

Los elementos básicos de un contrato de este tipo son la definición de la información que será considerada confidencial y los límites de lo que no es; así como la vigencia, tanto del acuerdo como de la obligación del receptor de conservar la reserva sobre la información. El tiempo de vigencia normalmente sabemos que es similar a la del contrato de franquicia.

Contrato de Comodato de los Manuales: El comodato es un contrato por el cual una parte entrega a la otra gratuitamente todos los manuales a utilizar dentro de la franquicia, para que haga uso de ella, con responsabilidad de regresarlos después de terminado el uso, o al final de la relación comercial de franquicias.

Es un contrato unilateral, ya que solo se obliga el comodatario a devolver los manuales e información escrita.

El bien en comodato (los manuales) se ofrece de forma gratuita, requisito esencial porque si no degeneraría en un Contrato de Arrendamiento.

Contrato de Licencia de Uso de Software: Contrato mediante el cual la empresa titular (el franquiciante) de los derechos de explotación de un programa de ordenador autoriza a una persona u empresa (el franquiciatario) a utilizarlo a cambio de un precio (renta o gasto de mantenimiento), conservando el titular la propiedad sobre el mismo.

Se deberá hacer énfasis en el lugar físico en que se instalará el programa u ordenador informático: el domicilio de la franquicia en cuestión.

Solo me faltaría hablar de la Circular de Oferta de Franquicias pero debido a la importancia y extensión del tema, prometo hacerlo para el siguiente artículo, abundar en la plática sobre los requisitos que la ley exige a quienes franquician sus negocios en México.